W tym artykule przedstawimy Państwu najbardziej szczegółowe, a jednocześnie bardzo zwięzłe informacje na temat Nota Simple. Odpowiemy również na wszystkie najważniejsze pytania i wyjaśnimy, jak uzyskać ten dokument.
Czym jest Nota Simple?
Nota Simple to wyciąg z Rejestru Nieruchomości Hiszpanii (oficjalnie – Registro de la Propiedad). Dokument ten zawiera pełny opis nieruchomości, informacje o właścicielach wraz ze współwłasnością, informacje o prawach do nieruchomości lub ich ograniczeniach, a także o zadłużeniu hipotecznym lub podatkowym.
Dokument wydawany jest w języku hiszpańskim. Jego okres ważności wynosi trzy miesiące od daty otrzymania. Dokładna data wydania jest odnotowana w dokumencie. Aktualność podanych danych jest stale weryfikowana za pośrednictwem odpowiednich baz danych.
Po co potrzebna jest Nota Simple?
Istnieją trzy przypadki, w których nie można obejść się bez tego dokumentu:
1. Potrzebują Państwo uzyskać wizę wielokrotną na rok. Warunkiem koniecznym jest posiadanie nieruchomości. Jednak po uzyskaniu takiego wyciągu będzie możliwy długotrwały pobyt w kraju.
2. Potrzebują Państwo złożyć wniosek o pozwolenie na pobyt.
3. Potrzebują Państwo uzyskać szczegółowy opis nieruchomości przed zakupem.
Co zawiera Nota Simple?
Dokumenty wydawane w różnych instancjach mogą różnić się między sobą pod względem formularzy. Jednak Nota Simple zawsze zawiera standardowy zestaw parametrów i danych dla konkretnej nieruchomości, w tym:
1. Informacje o organizacji, która wydała wyciąg.
2. Unikalny numer nieruchomości, który jest przypisywany każdej nieruchomości i odnotowywany w rejestrze nieruchomości. Zazwyczaj numer ten składa się z 6 cyfr. Jednak możliwe są pomyłki i można pomylić ten numer z numerem katastralnym (Referencia Catastral), który instytucje rządowe podają w rachunkach podatku miejskiego – IBI (Impuesto de Bienes Inmuebles) – podatku od nieruchomości.
3. IDUFIR – Unikalny identyfikator zarejestrowanej nieruchomości (Identificador único de Finca Registral). Numer ten jest niezbędny do 100% identyfikacji nieruchomości w ogólnym rejestrze Hiszpanii, nie tylko w lokalnym.
4. Krótki opis nieruchomości:
– rzeczywisty adres;
– rodzaj nieruchomości;
– powierzchnia działki lub konkretny udział;
– granice terytorialne działki;
– całkowita powierzchnia nieruchomości;
– powierzchnia użytkowa nieruchomości;
– grupa działki (miejska, wiejska lub pod zabudowę);
– prawo własności, które nie należy do właściciela (na przykład droga publiczna lub wodociąg).
Rzeczywisty stan nieruchomości może różnić się od tego odnotowanego w rejestrze. Można to wytłumaczyć tym, że właściciel może w każdej chwili zmienić układ nieruchomości i nie poinformować o tym władz.
5. Wszystkie informacje o właścicielach: dane paszportowe, klasyfikacja praw własności, udziały, data wejścia w życie praw własności, zapisy rejestracji praw własności.
6. Informacje notarialne dotyczące poświadczenia umowy zakupu nieruchomości (w tym data i zapis rejestracyjny).
7. Informacje finansowe: kwota i harmonogram spłat hipoteki, zadłużenie hipoteczne lub podatkowe itp.
8. Data wydania dokumentu Nota Simple.
Nota Simple może zostać wydana dla każdego rodzaju nieruchomości: domu prywatnego z działką, dobudówki do domu, garażu, mieszkania w budynku wielopiętrowym itp. Nota Simple to prosty dokument informacyjny. Nie trzeba go poświadczać autentycznym podpisem rejestratora. Jeśli zostanie podpisany i opieczętowany, dokument będzie uważany za oficjalne zaświadczenie.
Nota Simple przeznaczona jest wyłącznie do celów informacyjnych (jest to określone w odpowiednich aktach prawnych Hiszpanii). Taki wyciąg nie ma istotnej mocy prawnej. Na przykład nie może być rozpatrywany przez sąd jako dowód. Ponadto hiszpańskie przepisy hipoteczne stanowią, że wyciąg ten również nie może odzwierciedlać rzeczywistego stanu nieruchomości.
Czego potrzeba, aby złożyć wniosek o Nota Simple?
Aby złożyć wniosek o ten dokument, należy podać następujące informacje:
1. Nazwisko, adres zamieszkania, DNI właściciela.
2. Rzeczywisty adres nieruchomości.
3. Numer katastralny.
Jakie organizacje wydają Nota Simple?
Dokument można uzyskać w następujący sposób:
1. Odwiedzić Rejestr Nieruchomości Hiszpanii pod adresem nieruchomości.
2. Skorzystać z pomocy prawnika.
Wejść na oficjalną stronę internetową – www.registradores.org. Złożenie wniosku przez Internet jest płatne, dlatego należy podać dane karty bankowej. Odpowiedź zostanie przesłana na adres e-mail podany podczas składania wniosku.
Różne dane statystyczne pokazują, że każdego roku liczba wniosków otrzymywanych online wzrasta. Można złożyć wniosek o dokument z dowolnego miasta w dowolnym kraju, ponieważ wszystkie rejestry w Hiszpanii są zsynchronizowane w ramach ujednoliconego systemu Red Telemática Registral. Zazwyczaj Nota Simple jest przygotowywana w ciągu 1 do 3 dni roboczych. Jednak jeśli taki wyciąg został już wcześniej wydany, a tym razem zamówiono go przez Internet, proces może zająć zaledwie kilka godzin.
Hiszpania jest krajem zaawansowanym pod względem cyfryzacji procesów biurokratycznych. Był to pierwszy kraj, który rozpoczął przenoszenie wszystkich dokumentów do formatu cyfrowego i łączenie ich w graficznej bazie danych zarejestrowanej własności w kraju. Dlatego jeśli potrzebują Państwo Nota Simple, nie będą mieli Państwo z tym problemu.