En este artículo, le brindaremos la información más detallada, pero a la vez concisa, sobre la Nota Simple. También responderemos a las preguntas más frecuentes y le explicaremos cómo obtener este documento.
¿Qué es Nota Simple?
La Nota Simple es un extracto del Registro de la Propiedad de España (oficialmente, Registro de la Propiedad). Este documento contiene una descripción completa del inmueble, información sobre los copropietarios, los derechos sobre la propiedad o sus restricciones, así como sobre las hipotecas o los impuestos.
El documento se expide en español. Su validez es de tres meses a partir de la fecha de recepción. La fecha exacta de expedición se registra en el documento. La veracidad de los datos proporcionados se verifica constantemente mediante las bases de datos correspondientes.
¿Por qué necesitas Nota Simple?
Hay tres casos en los que este documento es indispensable:
1. Necesita obtener una visa multiválida por un año. Un requisito previo es ser propietario de un inmueble. Al obtener este documento, podrá permanecer en el país por un período prolongado.
2. Necesita solicitar un permiso de residencia.
3. Necesita obtener una descripción detallada del inmueble antes de la compra.
¿Qué contiene Nota Simple?
Los documentos emitidos en diferentes instancias pueden diferir entre sí en términos de sus formas. Sin embargo, la Nota Simple siempre incluye un conjunto estándar de parámetros y datos para un objeto inmobiliario específico, incluyendo:
1. Información sobre la organización que emitió el extracto.
2. El número único del objeto inmobiliario, que se asigna a cada objeto y se registra en el registro de la propiedad. Por lo general, este número consta de 6 dígitos. Pero, son posibles errores y se puede confundir este número con el catastral (Referencia Catastral), que las instituciones gubernamentales especifican en los recibos de impuestos municipales – IBI (Impuesto de Bienes Inmuebles) – impuesto sobre bienes inmuebles.
3. IDUFIR – El identificador único del inmueble registrado (Identificador único de Finca Registral). Este número es necesario para la identificación 100% del inmueble en el registro general de España, no solo en el local.
4. Breve inventario del objeto:
– la dirección actual;
– tipo de objeto inmobiliario;
– la superficie de la parcela o una parte específica;
– los límites territoriales de la parcela;
– superficie total del objeto;
– superficie útil del objeto;
– el tipo de terreno (urbano, rural o edificable).
– un derecho de propiedad que no pertenece al propietario (por ejemplo, una vía pública o una red de agua).
El estado real del inmueble puede diferir del registrado. Esto se debe a que el propietario puede modificar la distribución del inmueble en cualquier momento sin informar a las autoridades.
5. Toda la información sobre los propietarios: datos del pasaporte, clasificación de los derechos de propiedad, participaciones, fecha de entrada en vigor de los derechos de propiedad, registros de inscripción de los derechos de propiedad.
6. Información notarial sobre la certificación del contrato de compraventa del inmueble (incluida la fecha y el registro).
7. Información financiera: importe y calendario de los pagos de la hipoteca, deudas hipotecarias o tributarias, etc.
8. Fecha de emisión del documento Nota Simple.
La Nota Simple puede expedirse para cualquier tipo de inmueble: una vivienda unifamiliar con terreno, una ampliación, un garaje, un apartamento en un edificio de varias plantas, etc. La Nota Simple es un documento informativo sencillo. No requiere la firma del registrador. Si se firma y sella, el documento se considerará un certificado oficial.
La Nota Simple tiene únicamente carácter informativo (tal como lo establece la normativa legal española vigente). Dicho extracto carece de fuerza jurídica significativa. Por ejemplo, no puede ser considerado como prueba por un tribunal. Además, la normativa hipotecaria española establece que este extracto tampoco refleja el estado real del inmueble.
¿Qué necesitas para solicitar Nota Simple?
Para solicitar este documento, debe proporcionar la siguiente información:
1. Nombre, dirección de residencia y DNI del propietario.
2. La dirección real del inmueble.
3. El número catastral.
¿Qué organizaciones emiten Nota Simple?
Puedes obtener el documento de las siguientes maneras:
1. Visitando el Registro de la Propiedad de España en la dirección del inmueble.
2. Contando con la ayuda de un abogado.
Visita la página web oficial: www.registrados.org. El trámite por internet tiene un costo, por lo que deberás proporcionar los datos de tu tarjeta bancaria. Recibirás la respuesta por correo electrónico a la dirección que proporcionaste al momento de la solicitud.
Diversos datos estadísticos demuestran que cada año aumenta el número de solicitudes recibidas en línea. Puede solicitar el documento desde cualquier ciudad de cualquier país, ya que todos los registros en España están sincronizados dentro del sistema unificado de la Red Telemática Registral. Por lo general, la Nota Simple se prepara en un plazo de 1 a 3 días hábiles. Sin embargo, si ya le han expedido un extracto de este tipo con anterioridad y esta vez lo ha solicitado por internet, el trámite puede tardar tan solo unas horas.
España es un país avanzado en la digitalización de trámites burocráticos. Fue el primero en digitalizar todos los documentos e integrarlos en una base de datos gráfica del patrimonio registrado. Por eso, si necesitas una Nota Simple, no tendrás ningún problema.