Rejestracja numeru identyfikacyjnego cudzoziemca umożliwia emigrantowi:
1. Otwieranie rachunków bankowych w Hiszpanii.
2. Sprzedaż, zakup i ubezpieczanie nieruchomości.
3. Rejestrację nieruchomości w Państwowym Rejestrze Nieruchomości Hiszpanii.
4. Uzyskanie zgody na kredyt hipoteczny (z zastrzeżeniem innych warunków).
5. Płacenie podatków.
6. Otrzymywanie oficjalnego wynagrodzenia.
7. Rejestrację i zakładanie własnych firm.
8. Rejestrację w hiszpańskim systemie ubezpieczeń społecznych (zasiłek dla bezrobotnych, ubezpieczenie zdrowotne, dotacje, składki emerytalne itp.).
9. Uzyskanie hiszpańskiego prawa jazdy.
10. Zakup pojazdów.
Do wszystkich oficjalnych procedur wszyscy cudzoziemcy muszą posiadać własne numery identyfikacyjne (rejestracja dokumentów finansowych w Hiszpanii, uzyskiwanie pozwoleń prawnych itp.). Ponadto NIE jest jednym ze sposobów identyfikacji osobistej cudzoziemca, ponieważ pozwala na weryfikację danych osobowych przy dokonywaniu jakichkolwiek operacji. Bez NIE cudzoziemcy nie będą mogli współpracować z bankami (zakładać kont, uzyskiwać kredytów, rejestrować firm, nabywać nieruchomości i innego majątku), a także składać wniosków do instytucji rządowych i wypełniać swoich zobowiązań podatkowych.
Ustawa nr 58 Hiszpańskiego Kodeksu Prawnego „O cudzoziemcach” reguluje procedurę uzyskania numeru NIE. Ustawa ta stanowi, że każdy cudzoziemiec, który dokonuje transakcji finansowych na terenie kraju, jest zobowiązany posiadać unikalny numer identyfikacyjny. Jednocześnie status (czy cudzoziemiec jest rezydentem, czy nie) jest absolutnie bez znaczenia.
NIE jest zawsze wskazywany w specjalnym polu, gdy osoba rejestruje oficjalne dokumenty podatkowe. Jeśli transakcja finansowa wiąże się z podatkami, nie będzie możliwe jej dokonanie bez numeru identyfikacyjnego.
Nie ma jednakowych numerów identyfikacyjnych. Rodzaj wizy nie wpływa na procedurę uzyskiwania NIE.
Nawet jeśli jest Pan/Pani turystą przebywającym w kraju (i posiada Pan/Pani wizę długoterminową – na ponad jeden miesiąc), ma Pan/Pani prawo do uzyskania numeru identyfikacyjnego. Musi jednak istnieć odpowiedni powód, na przykład zakup domu lub pojazdu (samochodu) lub otwarcie rachunku bankowego w Hiszpanii.
Ma Pan/Pani prawo do uzyskania NIE, jeśli przyjeżdża Pan/Pani do Hiszpanii z wizą turystyczną (na ponad jeden miesiąc) i jeśli istnieją odpowiednie powody, tj. zakup nieruchomości lub pojazdu (samochodu) w Hiszpanii, otwarcie rachunku w hiszpańskim banku itp. Pod względem znaczenia NIE jest równy innym danym, które pozwalają na weryfikację informacji osobistych, dlatego musi być przedstawiony w jakichkolwiek oficjalnych dokumentach.
Instrukcje dotyczące uzyskiwania NIE dla cudzoziemców
Przede wszystkim Pana/Pani pobyt w Hiszpanii musi być całkowicie legalny – musi Pan/Pani posiadać ważną wizę. Przebywając w kraju, ma Pan/Pani możliwość skontaktowania się z instytucjami rządowymi i złożenia wniosku o numer identyfikacyjny cudzoziemca, podając odpowiedni powód.
Jeśli Pana/Pani pobyt w Hiszpanii jest nielegalny, wówczas wniosek o NIE może doprowadzić do prowokacji i mogą zostać nałożone na Pana/Panią sankcje (może to być kara lub nawet deportacja z kraju).
Organizacjami, które przyjmują wnioski o NIE, są Departament ds. Pracy z Cudzoziemcami i Departament Policji w miejscu zamieszkania w Hiszpanii.
Nie jest konieczne kontaktowanie się z prawnikiem w celu uzyskania NIE. Może Pan/Pani samodzielnie przedstawić podstawę dowodową w tym celu i złożyć wniosek.
Oto lista dokumentów, które należy przygotować, aby złożyć wniosek:
1. Formularz EX15.
2. Potwierdzenie wpłaty opłaty państwowej, potwierdzone pieczęcią hiszpańskiego banku.
3. Paszport lub inny dokument tożsamości (oryginał i kopia).
Cudzoziemcy muszą stawić się osobiście w odpowiednich instytucjach, jeśli przebywają w Hiszpanii w momencie składania wniosku. Jednocześnie ich wizyta musi spełniać wszystkie oficjalne wymagania, a mianowicie:
1. Pobyt rezydenta w kraju jest całkowicie legalny.
2. Dokumenty przygotowane przez rezydentów muszą potwierdzać ich cel uzyskania NIE.
Ważne!
Czasami Pana/Pani dane osobowe mogą być już wprowadzone do rejestru z wielu powodów, na przykład jeśli został Pan/Pani zabrany/zabrana na komisariat policji lub odnotowano wykroczenie, jeśli nabył Pan/Pani nieruchomość w Hiszpanii, złożył Pan/Pani wniosek o pobyt stały w kraju itp. W takich przypadkach NIE mógł już zostać przypisany cudzoziemcowi przez Główny Departament Policji.
NIE można zmienić. Jeśli zgłosi się Pan/Pani do organizacji wydających NIE, zostanie Pan/Pani zapytany/zapytana o wnioski o pozwolenie na pobyt w Hiszpanii złożone wcześniej. Jeśli składał Pan/Pani wniosek wcześniej, oznacza to, że posiada Pan/Pani już unikalny numer identyfikacyjny cudzoziemca.
NIE jest oczywiście dostępny dla tych cudzoziemców, którzy posiadają jakiekolwiek dokumenty zezwalające na ich pobyt lub wizę studencką wydaną na długi czas.
Istnieją różne procedury wydawania NIE w różnych podmiotach kraju. Czasami władze mogą poprosić Pana/Panią o opuszczenie kraju w celu uzyskania NIE. W niektórych instytucjach wniosek może zostać przyjęty tylko wypełniony, w innych organizacjach możliwe jest wypełnienie go bezpośrednio na komisariacie policji.
Może Pan/Pani złożyć wniosek o NIE korzystając z pomocy swoich pełnomocników. Będą oni również musieli przedstawić dokumenty potwierdzające legalność i zasadność Pana/Pani celów.